¿Qué exige FUNDAE a un aula virtual?
Cuando una empresa o entidad organizadora quiere impartir formación bonificada en modalidad de teleformación, el aula virtual o plataforma LMS utilizada debe cumplir una serie de requisitos que garantizan la trazabilidad del aprendizaje y la posibilidad de acreditar que la formación se realizó correctamente.
Estos requisitos están recogidos en la normativa de FUNDAE y son verificados en caso de inspección.
Requisitos técnicos del aula virtual
Control de acceso individualizado
Cada participante debe acceder con credenciales propias (usuario y contraseña). No se permiten accesos compartidos. El sistema debe registrar quién accede, desde dónde y cuándo.
Registro de actividad (logs)
Este es el requisito más importante. La plataforma debe generar y conservar registros de:
- Fechas y horas de acceso de cada alumno
- Tiempo real de conexión (no solo el tiempo de sesión abierta, sino el tiempo de actividad real)
- Progresión por unidades o módulos del curso
- Actividades realizadas: ejercicios, cuestionarios, participación en foros
Esta información debe poder exportarse en cualquier momento para presentarla ante la Inspección de Trabajo si fuera necesario.
Sistema de comunicación tutor-alumno
Debe existir un canal de comunicación documentado entre el tutor y los alumnos: mensajería interna, foros, email... con registro de las interacciones.
Evaluación integrada
La plataforma debe incluir un sistema de evaluación del aprendizaje con registro de resultados. Las evaluaciones deben ser suficientemente rigurosas: preguntas tipo test, ejercicios prácticos, proyectos... no basta con un cuestionario de una sola pregunta.
Material específico
El contenido del curso debe estar alojado en la plataforma o accesible desde ella, ser específico para ese curso y guardar coherencia con los objetivos formativos comunicados en FUNDAE.
Plataformas LMS habituales en formación bonificada
Las más utilizadas en el ecosistema de formación bonificada española son:
- Moodle: la más extendida, open source, con todas las funcionalidades requeridas
- Chamilo: similar a Moodle, también open source
- Teachlr y otras plataformas comerciales que cumplen los requisitos
¿Puedo usar Udemy o plataformas similares? En general no, porque estas plataformas no permiten exportar los registros de actividad específicos de cada alumno que exige FUNDAE.
El informe de teleformación
Al finalizar cada acción formativa en teleformación, la entidad organizadora debe generar un informe de teleformación que incluya:
- Listado de participantes con sus tiempos de conexión
- Resumen de actividades completadas por alumno
- Resultados de evaluaciones
- Evidencias de tutorización
Este informe es el equivalente a las hojas de asistencia de la formación presencial.
Lo que no es suficiente
No cumple los requisitos de FUNDAE para teleformación:
- Enviar documentación por email y pedir que la devuelvan firmada
- Impartir la formación únicamente por videoconferencia sin plataforma LMS
- Usar Google Classroom sin configuración específica de tracking
- Compartir vídeos en YouTube sin sistema de evaluación integrado
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