Por qué es fácil equivocarse con FUNDAE
La normativa que regula la formación bonificada en España es extensa y cambia con frecuencia. Muchas empresas y entidades organizadoras cometen errores que, en el mejor caso, suponen la pérdida de la bonificación y, en el peor, pueden derivar en reintegros y sanciones tras una inspección.
Estos son los 7 errores más frecuentes que detectamos en nuestra labor como gestores de formación:
1. No comunicar la acción formativa antes del inicio
Este es el error más grave. Toda acción formativa debe comunicarse en la plataforma de FUNDAE antes de que comience. Si se comunica después, la bonificación se pierde automáticamente. No hay excepciones.
2. Documentación incompleta o incorrecta
Las hojas de firmas deben reflejar exactamente los días y horas de formación impartida. Faltar a una sesión sin documentarlo correctamente, o usar plantillas genéricas no adaptadas a la acción, son causas frecuentes de rechazo en inspección.
3. No consultar a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
La normativa obliga a informar a los representantes de los trabajadores con una antelación de al menos 5 días hábiles antes del inicio. Si no existe RLT en la empresa, debe dejarse constancia documental de ello. Este paso se olvida con frecuencia.
4. Bonificar más de lo permitido
Cada empresa tiene un crédito máximo anual. Bonificar por encima conlleva la obligación de reintegrar el exceso con intereses. Es fundamental llevar un control del crédito consumido durante el ejercicio.
5. Impartir formación no vinculada a la actividad
Los contenidos deben tener relación directa con la actividad profesional de los participantes. Formaciones demasiado genéricas o que no guardan relación con el puesto de trabajo pueden ser rechazadas en inspección.
6. No conservar la documentación el tiempo requerido
La documentación de cada acción formativa debe conservarse durante 4 años desde la finalización. En caso de inspección, la imposibilidad de aportar los documentos equivale a no haber cumplido los requisitos.
7. Gestionar la bonificación sin conocimiento actualizado de la normativa
La normativa FUNDAE se actualiza periódicamente: resoluciones, cambios en los sistemas informáticos, nuevos criterios de inspección. Gestionar la formación bonificada sin estar al día es asumir un riesgo innecesario.
En Forgestión llevamos más de 15 años especializados en gestión FUNDAE. Si quieres asegurarte de que tu empresa cumple con todos los requisitos, consúltanos.
