¿Puede FUNDAE inspeccionar a mi empresa?
Sí. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social tiene competencia para revisar todas las bonificaciones de formación aplicadas por las empresas, con un plazo de prescripción de 4 años. Esto significa que una formación realizada en 2022 puede ser inspeccionada hasta 2026.
El número de actuaciones inspectoras en materia de formación bonificada ha crecido significativamente en los últimos años. Ya no es algo excepcional: es un riesgo real que toda empresa debe gestionar.
¿Por qué se producen las inspecciones?
La Inspección puede actuar de oficio o a partir de denuncias. Los perfiles que más frecuentemente son objeto de inspección son:
- Empresas con volúmenes de bonificación muy altos en relación a su plantilla
- Acciones formativas con costes unitarios muy elevados o duraciones muy cortas
- Empresas que trabajan siempre con las mismas entidades organizadoras
- Formaciones de teleformación sin trazabilidad real del aprendizaje
- Sectores con historial de irregularidades conocidas
Tipos de inspección
Inspección in situ
El inspector acude durante la impartición de la formación para verificar que se está desarrollando tal y como fue comunicada: número de participantes, horario, lugar, metodología y contenidos.
Este tipo es menos frecuente pero muy contundente: si el inspector llega y no hay clase, o hay menos asistentes de los comunicados, la bonificación cae automáticamente.
Inspección ex post
La más habitual. Se produce después de finalizada la formación y consiste en requerir toda la documentación del expediente para su revisión.
Documentación que puede requerir la Inspección
El requerimiento típico incluye:
- Expediente completo comunicado en FUNDAE (pantallazos o exportaciones)
- Hojas de asistencia firmadas por todos los participantes en cada sesión
- Material didáctico utilizado (presentaciones, manuales, vídeos...)
- Cuestionarios de evaluación del aprendizaje y de satisfacción
- Facturas y justificantes de pago de todos los costes imputados
- Documentación de comunicación a la RLT
- Contratos con la entidad organizadora (si existe)
- Certificados de aprovechamiento emitidos a los participantes
Dispondrás de un plazo (habitualmente 10-15 días hábiles) para aportar toda la documentación.
¿Qué ocurre si hay irregularidades?
Si la Inspección detecta incumplimientos, las consecuencias pueden ser:
1. Reintegro de bonificaciones: devolución de las cantidades bonificadas indebidamente, más los intereses de demora correspondientes.
2. Sanciones económicas: dependiendo de la gravedad:
- Infracciones leves: hasta 2.045€
- Infracciones graves: de 2.046€ a 40.985€
- Infracciones muy graves: de 40.986€ hasta 819.780€
3. Inhabilitación temporal: en casos graves, la empresa puede quedar inhabilitada para bonificar formación durante un período determinado.
Cómo prepararse para una inspección
La mejor preparación es una gestión correcta desde el primer día:
- Documentación completa y organizada desde que comienza cada acción formativa
- Comunicaciones en FUNDAE con los plazos correctos
- Hojas de asistencia bien cumplimentadas, sin correcciones ni irregularidades
- Costes justificables y coherentes con el mercado
- Archivo seguro de toda la documentación durante 4 años
El apoyo de Forgestión ante una inspección
Si recibes un requerimiento de la Inspección, en Forgestión te acompañamos en todo el proceso: preparación de la documentación, redacción de alegaciones y comunicación con la Inspección. Una gestión previa correcta hace que el proceso sea mucho más sencillo.
La mejor defensa ante una inspección es no tener nada que ocultar. Consúltanos para revisar tu gestión actual.
