Una confusión muy habitual
En el ecosistema de la formación bonificada española, los términos Entidad Organizadora y gestora de formación (o empresa gestora) se usan con frecuencia de forma intercambiable, pero en realidad tienen significados y responsabilidades distintos.
Entender esta diferencia es fundamental para saber quién asume qué responsabilidades y cómo se estructura la relación con FUNDAE.
Qué es una Entidad Organizadora (EO)
La Entidad Organizadora es una figura reconocida expresamente por la normativa FUNDAE. Es la persona física o jurídica que asume la responsabilidad formal de la acción formativa ante FUNDAE:
- Comunica la acción formativa en la plataforma de FUNDAE
- Es la responsable de que la formación cumpla los requisitos normativos
- Conserva el expediente documental
- Asume corresponsabilidad ante inspecciones
Puede ser la propia empresa beneficiaria (si gestiona su propia formación) o una empresa externa contratada para ello.
Importante: la EO queda registrada en FUNDAE y es identificable en cualquier inspección.
Qué es una gestora de formación
El término gestora no tiene definición legal específica en la normativa FUNDAE. Se usa coloquialmente para referirse a empresas que prestan servicios de gestión de formación bonificada, como Forgestión.
Una gestora puede actuar en dos modalidades:
Modalidad 1: Gestora + Entidad Organizadora
La gestora actúa también como Entidad Organizadora. Asume la responsabilidad formal ante FUNDAE en nombre del cliente. Es el modelo más habitual para empresas que quieren delegar completamente la gestión.
Modalidad 2: Gestora de apoyo
La gestora apoya a la empresa en la gestión, pero es la propia empresa quien figura como Entidad Organizadora. En este caso, la responsabilidad formal sigue siendo de la empresa.
Resumen de diferencias
| Aspecto | Entidad Organizadora | Gestora (sin ser EO) | |---|---|---| | Reconocimiento legal | Sí, figura en normativa | No tiene figura legal específica | | Registro en FUNDAE | Sí, en cada expediente | No | | Responsabilidad ante inspección | Sí, corresponsable | Solo contractualmente | | Quién puede serlo | Empresa o persona física | Empresa o persona física |
¿Cuál es la mejor opción para mi empresa?
Si eres una empresa que recibe formación: lo más cómodo y seguro es contratar a una gestora que actúe también como EO. Te despreocupas de todo y tienes un responsable experto ante cualquier contingencia.
Si eres una empresa de formación: puedes actuar como EO directamente o delegar esa responsabilidad en un socio gestor. Depende de tu volumen de actividad y de los recursos que quieras dedicar a la gestión.
Forgestión: gestora y entidad organizadora
En Forgestión actuamos habitualmente como Entidad Organizadora para nuestros clientes, asumiendo la responsabilidad completa ante FUNDAE. Esto nos permite ofrecer un servicio integral en el que la empresa no tiene que preocuparse de ningún aspecto de la gestión.
¿Quieres que Forgestión actúe como tu Entidad Organizadora? Consúltanos sin compromiso.
