La facturación en formación bonificada: por qué importa
Cuando una empresa bonifica formación, los costes imputados a FUNDAE deben estar justificados con facturas reales. Esto convierte la facturación en un elemento crítico del expediente de formación bonificada: una factura incorrecta, inflada o sin los datos necesarios puede provocar el rechazo de la bonificación en inspección.
¿Qué costes son bonificables?
No todos los costes de una formación son bonificables. Los costes elegibles incluyen:
Costes directos:
- Honorarios del formador o entidad organizadora: el coste del servicio de impartición
- Materiales didácticos: manuales, material fungible, licencias de software específico
- Alquiler de aulas o equipos: si son necesarios para la impartición
- Medios de transporte: desplazamiento de trabajadores a la formación (con límites)
No son bonificables:
- Gastos de manutención o alojamiento (salvo formaciones fuera del municipio del trabajador)
- El salario de los trabajadores durante la formación
- Gastos generales de la empresa
Modelos de facturación más habituales
Modelo 1: Precio por participante
La empresa de formación factura un precio fijo por cada participante. Es el modelo más sencillo y el más habitual en formación en abierto.
Ejemplo: 300€ por participante × 10 participantes = 3.000€
Modelo 2: Precio por grupo
Se factura un precio cerrado por el grupo, independientemente del número de participantes. Habitual en formaciones in-company.
Ejemplo: 2.000€ por el grupo (independientemente de cuántos asistan).
Modelo 3: Precio por horas de formación
Se factura a un precio por hora de formación impartida.
Ejemplo: 80€/hora × 20 horas = 1.600€
Qué debe incluir la factura
La factura de formación bonificada debe incluir todos los elementos de una factura ordinaria más:
- Descripción detallada de la formación: título del curso, fechas, número de horas, participantes
- Referencia a la empresa beneficiaria de la formación
- Idealmente, el número de expediente FUNDAE (o referencia que permita relacionarla con el expediente)
Coherencia entre factura y expediente FUNDAE
Este es el punto que más problemas da en inspección. Los costes facturados deben ser coherentes con:
- Los costes comunicados en la plataforma de FUNDAE
- El número de participantes reales (no los previstos)
- Las horas impartidas (verificables con las hojas de asistencia)
Si la factura es de 3.000€ pero en FUNDAE solo hay 5 participantes durante 4 horas, los inspectores van a preguntar.
El límite de bonificación por hora/participante
FUNDAE establece un módulo económico máximo por hora y participante según la modalidad:
- Formación presencial: 13€/hora/participante
- Teleformación: 7,5€/hora/participante
- Formación a distancia: 7,5€/hora/participante
Los costes pueden superar estos módulos, pero la bonificación quedará limitada a estos importes máximos.
Facturas entre empresas del mismo grupo
Si la formación es impartida por una empresa del mismo grupo empresarial, los costes pueden bonificarse pero son objeto de especial escrutinio. Es fundamental que los precios sean de mercado y que existan contratos y facturas reales entre las partes.
¿Tienes dudas sobre cómo facturar o justificar costes en formación bonificada? En Forgestión te asesoramos.
